Referat af bestyrelsesmøde

Dato: Den 7. april 2016

Sted: Hos Agnete Vilgaard , Græsted Park 38

Tidspunkt: Kl. 19.00

Til stede: Lennart Persson ( LP ), Dennis Heilesen ( DH ), Agnete Vilgaard ( AV ),

Morten Jacobsen ( MJ ) og Flemming Olsson( FO )

Fraværende: Jan Andersen.

Dagsorden

1. Godkendelse af seneste referater

2. Økonomi og regnskab

3. Drøftelse af indkomne indsigelser i f. m. affaldsstationerne

4. Gennemgang af fordeling af arbejdsopgaver

5. Evt.

Pkt. 1. Godkendt

Pkt. 2. LP redegjorde herfor og nævnte, at der var 2 restanter vedr. kontingentindbetaling i januar

Pkt. 3. Her drøftede man indsigelser, der er kommet til kommunen, og LP vil sende en kort kommentar til Teknik og Miljø

Pkt. 4 Bestyrelsen gennemgik her fordeling af diverse arbejdsopgaver, og fordelingen ser sådan ud:

Plantebæltet: DH og Jan Andersen ---- Vedtægter og ordensregler: LP ----- Nabohjælp: AV ----- Hjertestartere: LP ---- Carportvedtægter: LP og AV ---- Legeplads: MJ tovholder for dette udvalg

Pkt. 5. Evt. Her taltes om flere gadelygter, der ikke fungerer, og hvor man kan henvende sig i disse tilfælde. Ligeledes taltes om P- plads 5, som ender for åbent med risiko for ulykker, og AV vil sørge for, at der bliver anbragt nogle buske der.

Agnete Vilgaard

Dato: Den 23. februar 2016

Sted: Hos Agnete Vilgaard , Græsted Park 38

Tidspunkt: Kl. 19.00

Til stede: Jette Behrend ( JB ), Lennart Persson ( LP ) og Agnete Vilgaard ( AV )

Dennis Heilesen ( DH )

Afbud: Charlotte Brink og Yvonne Vedel

Fraværende: Peter Friis Nielsen og Jan Andersen.

Dagsorden

1. Godkendelse af seneste referat

2. Økonomi og regnskab, herunder årsregnskabet

3. Gennemgang af diverse tilbud på asfaltarbejde på stierne

4. Gennemgang af indkaldelse til generalforsamling

5. Årsberetning

6. Evt.

Pkt. 1. Godkendt

Pkt. 2. Det reviderede og af revisorerne underskrevne årsregnskab blev nu underskrevet af bestyrelsen.

Pkt. 3. Bestyrelsen gennemgik grundigt de forskellige tilbud, efter at den havde indhentet flere som aftalt ved forrige møde, og man blev enige om senere at tage endelig stilling

Pkt. 4 Her blev indkaldelse og dagsorden til generalforsamlingen gennemgået og vedtaget. Det samme gjaldt forslag fra bestyrelsen.

Pkt. 5. Evt.

Agnete Vilgaard

Referent

Dato: Den 21. januar 2016

Sted: Hos Agnete Vilgaard , Græsted Park 38

Tidspunkt: Kl. 19.00

Til stede: Jette Behrend ( JB ), Lennart Persson ( LP ) og Agnete Vilgaard ( AV )

Afbud. Dennis Heilesen

Fraværende: Peter Friis Nielsen og Jan Andersen.

Dagsorden

1. Godkendelse af seneste referat

2. Økonomi og regnskab

3. Drøftelse af diverse tilbud på arbejde på stierne

4. Øvrige projekter

5. Evt.

Pkt. 1. Godkendt

Pkt. 2. Intet nyt at bemærke

Pkt. 3. Bestyrelsen sammenlignede de forskellige tilbud og vil arbejde videre med at skulle tage en endelig beslutning. JB vil indhente flere tilbud i forbindelse med hhv. opretning af stierne etc., inden den endelige beslutning vil kunne tages.

Pkt. 4 Under dette punkt kunne JB meddele, at hjemmesiden nu er kommet op at stå. De øvrige projekter udsættes stadig.

Pkt. 5. Evt.

Næste møde blev fastsat til tirsdag d. 23. februar 2016 kl. 19.00 hos AV

Agnete Vilgaard

Referent